الهيكل التنظيمي للمؤسسة

وصف و توصيف الوظائف

مدير عام المعهد

يعتبر مدير عام معهد علي سلطة تنفيذية في المعهد

المهام :

·       يقوم بتنفيذ السياسات العامة المقررة من قبل المجلس الاداري للمعهد

·       يقوم بمراجعة و اعتماد الخطط و السياسات المقدمة إليه من قبل مدراء المكاتب و الادارات و رؤساء الاقسام الذين يقدمون التقارير إليه مباشرة .

·       يقوم بالتنسيق و الاشراف العام علي جميع النشاطات و فاعليات المعهد

·       يترأس اجتماعات مجلس ادارة الشركة

·       يتأكد من ان الاهداف و سياسات المعهد مفهومة بشكل واضح و انها تفسر و تنفذ من قبل مرؤوسيه بصورة مناسبة .

·       الاطلاع باستمرار علي التشريعات الحديثة التي تتعلق بشؤون التعليم و جميع شؤون المعهد الأخرى .

·       عقد الاتفاقيات مع المعاهد و الكليات و المؤسسات المناظرة .

·       منح شهادات و الدرجات العلمية .

·       تحديد قيمة الرسوم الدراسية .

·       اعتماد القرارات المتعلقة بتعيين الموظفين .

شروط شاغر الوظيفة :

ينبغي توفر الشروط التالية في من يشغل وظيفة مدير عام المعهد .

-        ان يكون حاملا لشهادة الاجازة الدقيقة ، او مايعادلها ، ولا تقل درجته عن أستاذ مشارك .

-        ان تكون له خبرة عملية في مجال التدريس الجامعي .

مكتب ضمان الجودة و تقييم الاداء

الهدف العام من وجود هذا المكتب هو لضمان الجودة العملية التعليمية و البحثية و الادارية خلق بيئة تساعد علي تحقيق ذلك .

المهام :

·       نشر ثقافة الجودة و ما تحتويه من مفاهيم بين اعضاء الهيئة التدريسية و كافة الطلبة و العاملين بالمعهد و محيط المجتمع .

·       وضع برامج تدريبية لأعضاء هيئة التدريسية لتهيئتهم للعمل كمدربين في مجال الادارة الجودة الشاملة بما يرفع من قدرة المعهد التنافسية .

·       اقرار نظام لعمليات تقييم اداء و متابعته بحيث يشمل اداء انشطة البحثية و العلمية و اداء اعضاء الهيئة التدريسية اكاديمية و اداء الطلاب و انشطتهم ، و الية الانظمة الإجرائية المتبعة بما يتفق مع خطط المعهد ، و اخيرا تقييم الموارد المعهد والاستفادة منها و تعظيمها .

·       تقييم متطلبات انشطة المعهد المختلفة و العمل علي تنمية و تأهيل الموارد البشرية عن طريق برامج التدريبية المتطورة .

·       اعداد و نشر تقرير سنوي عن كافة الانشطة لمعهد بما يضمن الجودة العملية التعليمية البحثية و يبين مستوي الاداء معتمد بذلك علي بيانات موثوقة .

·       تفعيل دور المعهد علي مساهمة في تنمية المستدامة و خدمة المجتمع و البيئة .

·       العمل علي تحقيق الاعتماد المؤسسي و البرمجي من جهات ذات علاقة .

·       اية اعمال اخري تسند اليه و تدخل في نطاق الاختصاص .

شروط شاغل الوظيفة :

·       ان يكون مدير مكتب الجودة من احد اعضاء هيئة التدريس .

·       ان يكون ذو كفاءة و دراية بشؤون الجودة .

مكتب الشؤون القانونية

يقوم هذا المكتب بأعمال ذات صبغة قانونية يقدم الاستشارة القانونية لمدير المعهد لتأذيت عمله .

·       تقديم الاستشارات القانونية لمدير المعهد و الي كافة المسؤولين و الرد علي استفساراتهم فما يتعلق بملابسات القانونية المتعلقة بالعمل.

·       ابداء الرائي في القرارات التي يصدرها مدير المعهد قبل اعتمادها .

·       الاطلاع المستمر علي القوانين و القرارات التي تصدرها الجهات العامة المختصة و اعلام مدير المعهد بمدي تأثيرها في اعمال المعهد .

·       دراسة انظمة عمل الداخلية و تقديم توصيات الي مدير المعهد في شأن تعديلها و تطويرها لتتوافق مع قوانين و القرارات و تعليمات التي تصدرها الجهات العامة .

·       المساهمة في تحضير كافة العقود و الاتفاقيات التي تبرمها المعهد مع الغير و مراجعتها و تدقيقها و تعديلها و التأكد من سلامتها من الناحية القانونية و مناقشتها مع المدير و المسؤولين في المعهد .

·       ابداء الرائي في قرار الذي يترتب عليه التزام من قبل المعهد اتجاه الغير او قد تنشا منه مشكلة قانونية في المستقبل .

·       ابداء الرائي في الاجراءات الانسب التي يجب اتخادها عند الوقوع خلاف مع أي طرف اخر ، من انذار او تسوية او اللجوء اللي المحاكم واقتراح جهة قانونية التي يراها مناسبة لرفع الموضوع الي المحاكم او الدفاع اماها .

·       متابعة و الاحتفاظ بملف علي كل الدعاوي ترفعها المعهد ضد الغير او يرفعها الغير ضدها يبين سير هذه الدعاوي و نتائجها .

·       أي اعمال اخري تستند اليه في نطاق اختصاصه .

شروط شاغل الوظيفة :

-        ان يكون حامل لسانس قانون في مجال القانوني .

-        ان تكون لديه خبرة عملية في مجال القانوني لا تقل عن اربع سنوات .

-        ان يكون مؤتمن علي الاسرار .

مكتب المراجعة الداخلية

الغرض من وجود هذه المكتب هو المراجعة المالية أي مستنديه و كتابة التقارير عن نشاط المعهد :

المهام :

·       مراجعة المستندات قبل و بعد الصرف ، و اثبات من سلامة الاجراءات المالية .

·       المراجعة الداخلية لجميع المصروفات و الايرادات .

·       الرقابة المالية للحسابات الختامية و الميزانية العمومية .

·       اعداد تقارير المتابعة الدورية و سنوية علي نشاط المكتب .

·       أي اعمال اخري تسند اليه و تدخل في نطاق اختصاصه .

شروط شاغل الوظيفة :

-        ان يكون حامل علي درجة بكالوريوس في العلوم المالية .

-        خبرة في مجال المراجعة لا تقل عن اربع سنوات .

ادارة الشؤون العلمية

تختص هذه الادارة بالأشراف علي الانشطة و برامج العلمية و البحثية و الانشطة ذات علاقة في تطوير الاداء الاكاديمي

المهام :

·       اقتراح وضع و تعديل او تغيير مناهج و مقررات الدراسية

·       تنفيذ تعليمات الواردة اليه من مدير المعهد .

·       اقتراح الخطط القبول لطلبة من حيث عددهم و معادلاتهم و ذلك بالتنسيق مع ادارة المسجل العام.

·       الموافقة مبدئيا علي من ينظر في تعيينه من اعضاء هيئة التدريس و احلته الي مدير المعهد.

·       اقتراح الاستحداث او الدمج او الغاء الشعب العلمية .

·       الاشراف علي صندوق الشكاوي و الاقتراحات .

·       اقتراح اعضاء لجنة المجلس العلمي .

·       عقد الاجتماعات بأعضاء هيئة التدريس و الطلاب كلا علي حده للنظر في احتياجاتهم و التعرف علي المشاكل التي تواجههم إلي مقترحاتهم مرة واحدة علي الاقل في كل فصل دراسي .

·       ترأس لجنة المجلس العلمي ، و اختيار البحث العلمي .

شروط شاغل الوظيفة :

-        ان يكون حاملا للإجازة الدقيقة او مايعادلها والا تقل درجته العلمية عن درجة استاذ مساعد .

-        ان يكون له خبرة عملية في مجال التدريس الجامعي .

-        ان يكون موصوفا بنشاطه العلمي .

قسم الدراسة و الامتحانات

يتولي قسم الدراسة و الامتحانات الاشراف علي برامج المتعلقة بالامتحانات و شؤون الطلبة من خلال الوحدات التابعة له و المتمثلة في    ( وحدة الامتحانات ، وحدة شؤون الطلبة ، وحدة المنظومة )

المهام  :

·       اعداد و تنظيم الجداول الدراسية و جداول الامتحانات النهائية و ذلك بالتنسيق مع الاقسام و الشعب العلمية .

·       الاشراف علي تهيئة القاعات الدراسية و ذلك بالتنسيق مع ادارة المسجل العام .

·       التنسيق مع الشعب العلمية لمتابعة اعضاء هيئة التدريس في مدي تغطيتهم لمفردات المواد في كل فصل دراسي .

·       التنسيق مع المسجل العام و امين القسم العلمي في انتقال الطلبة من شعبة الأخرى .

·       الاشراف العام علي تطبيق لائحة الدراسة و الامتحانات .

·       الاشراف العام علي سير الدراسة و اداء المحاضرين

·       فتح الملفات الاكاديمية لأعضاء هيئة التدريس .

·       فتح ملفات الاكاديمية للطلبة و متابعتها .

·       تحديد موعد بدء و انهاء الدراسة .

·       ادخال البيانات الخاصة بدرجات الطلبة في المنظومة الدراسة و الامتحانات .

·       اعداد المعدل الفصلي و المعدل التراكمي لدرجات الطلبة في منظومة الدراسة و الامتحانات .

·       رصد نتائج الطلبة في الملف الاكاديمي لكل فصل دراسي و المحافظة علي سيرتها .

·       اعداد الافادات و كشف الدرجات .

شروط شاغل الوظيفة :

درجة البكالوريوس او الليسانس .

خبرة في مجال العمل لا تقل عن اربع سنوات .

ان يتمتع بمهارات التعامل مع الاخرين .

قسم شؤون اعضاء هيئة التدريس

يتولي هذا القسم كافة الاعمال ذات العلاقة بأعضاء هيئة التدريس كالاحتفاظ بملفاتهم ، و ترقياتهم ، و تنظيم مشاركاتهم .

المهام :

·       القيام بشؤون اعضاء هيئة التدريس و تدليل الصعوبات التي تعرضهم .

·       تنظيم مشاركة اعضاء هيئة التدريس في الندوات و المؤتمرات العلمية .

·       توزيع اعضاء هيئة التدريس علي المواد الدراسية و ذلك بالتنسيق مع الاقسام و الشعب العلمية

·       تحديد الاحتياجات من اعضاء هيئة التدريس .

·       حفظ ملفات الاكاديمية لأعضاء هيئة التدريس و كل الامور التي تتعلق بهم .

·       اعداد البيانات و الاحصائيات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس .

·       اتخاذ الاجراءات اخلاء الطرف لأعضاء هيئة التدريس الجدد لاستلام اعمالهم بالتنسيق مع الشعب العلمية .

·       اتخاذ اجراءات اخلاء الطرف لأعضاء هيئة التدريس و اعلام هيئة التدريس بذلك .

·       أي اعمال اخري تنسب اليه و تدخل في نطاق اختصاصه .

شروط شاغل الوظيفة :

-        ان يكون احد اعضاء هيئة التدريس .

-        ان يكون له خبرة و دراية بالأمور الادارية .

الاقسام العلمية

المهام :

·       وضع البرامج العلمية او تعديلها و النظر في جدوي استمرار الشعب القائمة او تعديلها او ضمها لما يناظرها بما تقتضيها مصلحة المعهد و بما يلبي حاجة سوق العمل .

·       وضع الخطط و البرامج الخاصة بتطوير الاداء الاكاديمي بالتنسيق و التعامل مع المعهد .

·       التعاون الفعال و المستمر مع ادارة المعهد للتطوير الاكاديمي و تطوير المناهج و اعضاء هيئة التدريس .

·       التواصل مع الجهات ذات العلاقة لمعرفة احتياجات المجتمع من التخصصات في نطاق تخصصات القسم بالتنسيق مع ادارة المعهد .

·       تشكيل لجان لمراجعة و تقييم و تطوير مناهج الشعب العلمية بصفة دورية و متابعة تنفيذ توصياتها .

·       اعتماد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات بالتنسيق مع قسم القبول و التسجيل و الدراسة و الامتحانات .

·       الاعداد للندوات و المؤتمرات التي تدخل ضمن اختصاصات و انشاط القسم و التي من خلالها يمكن تحقيق اهداف المعهد .

·       المشاركة في اعداد خطط تطوير القسم و المعهد .

شروط شاغل الوظيفة :

-        ان يكون احد اعضاء هيئة التدريس.

-        خبرة اكاديمية و ادارية لا تقل عن خمس سنوات .

رؤساء الاقسام العلمية

المهام

·       اقتراح النظام الداخلي للشعبة علي مجلس القسم .

·       توزيع مهام التدريس بين الاساتذة الشعب .

·       تطبيق برامج التطوير التي تهم الشعب .

·       مراقبة سير الدراسة و حفظ ارشفة العلمية التعليمية التي تخص الطلبة و اعضاء هيئة التدريس .

·       تطبيق برامج البحث العلمي و مشاريع التخرج التي تهتم الشعب .

·       متابعة انشطة البحث التي يقوم بها الاساتذة الباحثون المنتمون للشعب .

·       تقييم حاجيات الشعبة من الاساتذة الباحثين و الاداريين و التقنيين.

·       اقتراح الاجراءات التي من شأنها تحسين جودة التعليم بالتعاون مع مكتب ضمان الجودة .

·       تنسيق انشطة التعليم و البحث العلمي مع باقي الشعب بالقسم .

·       المشاركة في تنظيم المؤتمرات و الندوات العلمية .

·       اعداد تقرير في نهاية كل فصل دراسي عن انشطة التطوير و البحث العلمي بالشعبة و احالته الي مجلس القسم .

·       المشاركة في تقديم المؤتمرات و الندوات العلمية .

·       اعداد تقرير في نهاية كل فصل دراسي عن انشطة التطوير والبحث العلمي بالشعبة و احالته الي مجلس القسم .

·       النظر في طلبات التفرغ من اجل البحث العلمي لأعضاء هيئة التدريس وفقا للوائح المعمول بها في المعهد .

·       الاشراف علي تنسيق زمن المحاضرات .

·       تتبع نتائج الامتحانات و المشاركة في لجانها .

شروط شاغل الوظيفة :

-        ان يكون احد اعضاء هيئة التدريس .

-        خبرة اكاديمية و ادارية لا تقل عن اربع سنوات .

ادارة المسجل العام

تختص ادارة المسجل العام بقبول و تسجيل الطلاب وفقا للشروط و سياسات القبول المعمول بها بالمعهد .

المهام :

·       وضع السياسات القبول و التسجيل للطلاب بالمعهد .

·       وضع اليات القبول و التسجيل للطلاب بالمعهد .

·       وضع اليات الانتقال من الجامعات الأخرى لمعهد.

·       وضع و اشراف علي الخطط النشاط الطلابي بالمعهد .

·       الاحتفاظ بالملفات العلمية للطلاب .

·       الاشراف علي الارشاد الاكاديمي .

·       الاشراف علي كل الاصدارات المتعلقة بالطلاب من التعريفات و القوائم الطلبة و افادات التخرج و نحوها .

شروط شاغل الوظيفة

-        ان يكون من حاملي درجة البكالوريوس او الليسانس .

-        خبرة في مسجل التسجيل لا تقل عن خمس سنوات .

-         

أ-   قسم القبول و التسجيل

المهام :

·       اعلان مواعيد القبول بالمعهد .

·       تنفيذ الية القبول و الية التسجيل عن طريق اتمام الاجراءات المتعلقة بالتسجيل و الانتقال الطلاب و صرف و وقف و تجديد القيد لهم .

·       فتح الملفات ادارية للطلبة الجدد و تسجيلهم وفق للشروط و القبول .

·       استخراج تعريفات للطلبة و البطاقات الامتحانات و تسليمها للطلبة .

·       اعداد قوائم باسماء الطلبة الذين لهم حق الدخول للامتحانات النهائية ، و تحديد ارقام جلوسهم و تحديد المواد التي لهم الحق في التقديم للامتحان فيها .

·       الاشراف علي معادلة المواد للطلبة المنتقلين من الجامعات الاخري ، و ذلك بالتنسيق مع ( لجنة المعادلة ) و احالة نتيجة المعادلة لقسم الدراسة  و الامتحانات .

·       الاشراف علي تفعيل مهام الارشاد الأكاديمي .

شروط شاغل الوظيفة .

-        الخبرة في مجال القبول و التسجيل لا تقل عن خمس سنوات .

-        القدرة علي التواصل مع الاخرين .

ب – قسم الخريجين :

المهام :

·       استلام نتائج الخريجين و الاحتفاظ بها .

·       استيفاء بيانات النماذج الخاصة بإفادات التخرج ، و كشف الدرجات.

·       اعداد كشوفات بأسماء الخريجين و تقديراتهم .

·       اشراف علي تحديث دليل الخريجين لطلبة المعهد

شروط شاغل الوظيفة :

-        خبرة في مجال الادارة لا تقل عن ثلاث سنوات .

-        القدرة علي التواصل مع الاخرين .

ج – قسم النشاط الطلابي .

يختص هذا القسم بإعداد خطط النشاط الطلابي و تنفيذها في مجالات الثقافية و الادبية و الفنية و الرياضية ، و تنظيم المهرجانات و المسابقات و المعارض ، و اكتشاف و صقل المواهب لذي الطلبة و تعزيز روح الفريق و العمل الجماعي بما يعطي قيمة مضافة لتحصيل العلمي .

المهام :

·       الاشراف علي تنظيم البرامج الخاصة بالطلبة بما فيها النشاط الريادي و الثقافي .

·       احياء الحفلات و المناسبات القومية و الدينية .

·       تنظيم الزيارات الميدانية لبعض المؤسسات التي لها علاقة بتخصص المعهد .

شروط شاغل الوظيفة :

-        ان يكون له خبرا في مجال النشاط الطلابي .

-        ان يتميز بالنشاط وحسن التعامل مع الاخرين .

إدارة الشؤون الإدارية

يتولى مدير الشؤون الإدارية الإشراف علي متابعة جميع الأعمال الإدارية من خلال الأقسام التابعة له .

المهام :

·       وضع السياسات والإجراءات والخطط الإدارية .

·       القيام بإجراءات العاملين من اختيار  وتعيين وتوظيف وتدريب ونقل ونحوها .

·       تقييم أداء الموظفين والعاملين .

·       توثيق وحفظ المعاملات من داخل ومن خارج المعهد .

·       تحيد الاحتياجات من الموظفين والعاملين .

·       وضع الملاك الوظيفي والاوصاف الوظيفية.

·       تصميم النماذج التي تحتاجها الدورة المستندة الإدارية .

·       الاهتمام بمتابعة برنامج الأمن والسلامة داخل المعهد.

شروط شاغل الوظيفة :

·       أن يكون من حاملي درجة الدبلوم العالي في الادارة .

·       أن تكون له خبرة في الإدارة لا تقل عن خمس سنوات .

·       أن يتمتع بمهارات إنسانية وقيادية .

أ- قسم شؤون العاملين :

المهام :

·       إعداد الملاك الوظيفي للمعهد .

·       القيام بإجراءات العقود والاختيار والتعيين والترقية للعاملين .

·       فتح الملفات الشخصية الإدارية للعاملين والاحتفاظ بها والمحافظة علي سرية محتوياتها .

·       حصر وتحديد الاحتياجات الوظيفة .

·       إعداد التقارير الخاصة بالموظفين .

·       مراقبة حصور وانصراف الموظفين .

·       إتمام إجراءات التقاعد لموظفي المعهد .

·       الاشراف علي نظام الإجازات .

·       تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الإداري والهيكلي للمعهد .

شروط شاغل الوظيفة :

·       أن يكون متحصلا علي دبلوم عالي في الادارة او خبرة في مجال الادارة لا تقل عن اربع سنوات .

·       أن تكون له قدرات علي التواصل والتفاعل مع الاخرين .

ب- قسم التوثيق والمحفوظات :

المهام :

·       توفير المعلومات لسؤلي المعهد لاستخدامها في القرارات المتعلقة بالموظفين والعاملين .

·       استلام المراسلات الصادرة من المعهد والواردة إليها ،وتسجيليها بسجل الواردة والصادر حسب الأحوال وتوزيعها وفق التعليمات الصادرة .

·       مسك السجلات والدفاتر المتسلسلة بالرقم والتاريخ وحفظ وتدوين بها أرقام ونسخ المراسلات الواردة والصادرة والأجراء المتخذ حيالها .

·       استلام المستندات والملفات المالية والإدارية وغيرها من الوثائق من الإدارات والأقسام المختصة وحفظها وتصنيفها بأرشيف المعهد ، وتنفيذ كافة التعليمات الصادرة بشأنها واستخراج المستندات والبيانات المطلوبة .

·       أعداد التوصيات اللازمة بشأن إعدام المستندات والملفات الغير صالحة ‘ أو التي انتهت مدة مسكها القانونية ،ولاشتراك في اللجان المشكلة لهذا الغرض .

·       تنفيذ أعمال السلامة العامة وتحوطات الأمان بما يضمن عدم نشوب حريق ، أو اتلاف المستندات أوضاعها .

شروط شاغل الوظيفة :

·       أن يكون متحصل علي درجة دبلوم متوسط في العلوم الإدارية .

·       أن يكون  له خبرة في مجال التوثيق والحفظ.

·       أن تكون له قدرة علي استخدام الأرشفة الإلكترونية .

ج- قسم الأمن والسلامة والصحة التعليمية :

المهام :

·       توفير الاحتياجات اللازمة التي تكفل بيئة عمل أمنة التي تحقق الوقاية من المخاطر .

·       من أو الحد من حوادث العمل .

·       تأمين وحراسة مرافق المعهد .

·       القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات لزوار المعهد .

·       رصد ومعالجة الظواهر المخلة بالأمن والآداب العامة داخل المعهد .

·       العمل علي توفير بيئة دراسية امنة من خلال منع الفوضى والإزعاج أثناء المحاضرات الدراسية.

·       وضع وتلصيق اللوحات الإرشادية للحفاظ علي السلامة داخل المعهد .

·       القيام بالإسعافات الأولية للحالات البسيطة .

·       تقديم الخدمات الصحية لموظفي وطلبة المعهد .

·       الإشراف علي إحالة الحالات المرضية التي تحدث أثناء العمل إلي الجهات المختصة ومتابعتها .

·       أداء ما يسند إلي هذه القسم من أعمال أخري مماثلة .

شروط شاغل الوظيفة :

·       أن يكون له خبره في مجال الأمن والسلامة .

·       أن يكون له حس أمني .

·       أن يكون علي معرفة باستخدام أدوات الأمن والسلامة .

·       أن يكون له قدرة علي التعامل مع الحالات الطواري .

هـ- قسم العلاقات العامة والخدمات والصيانة :

المهام:

·       إجراء الاتصال بالجهات المختصة لتسهيل إجراءات السفر والإقامة وغيرها لموظفي المعهد .

·       استقبال الزبائن والخبراء والعمل علي توفير سبل الراحة لهم .

·       الاشراف علي المعامل وأعداء التقارير الفنية عن الأجهزة والمعدات وتحديد احتياجاتها من الصيانة وقطع الغيار .

·       إدارة وتشغيل الوحدات الخدمية "المقهى" صالة الانترنت ، ومعمل الحاسوب ، وبعض القاعات الدراسية " وذلك بما يضمن تحقيق عائد مناسب للمعهد .

·       الأشراف علي أعمال الصيانة للمبني ومرافق ومعدات المعهد .

·       أعداد التصاميم والخرائط والدراسات الفنية المتعلقة بالمشاريع المستقبلية للمعهد .

·       الاشراف علي القاعات الدراسية ومعامل المعهد من حيث النظافة والصيانة ، وتزويدها بالمستلزمات التعليمية وتوفير وسائل الايضاح اللازمة .

·       العمل علي توفير كافة الخدمات الإدارية من طباعة وتصوير ومحفوظات .

·       أي اعمال اخري تسند إلي هذا القسم في نطاق اختصاصه .

شروط شاغل الوظيفة :

·       أن تكون له خبرة في مجال العلاقات العامة والخدمات .

·       أن يكون له قدرة علي التواصل مع الأخرين .

·       أن يكون لبق وحسن المظهر.

د- قسم المشتريات والمخازن :

المهام :

·       تنفيذ سياسية المعهد في مجال الشراء والحصول علي الخدمات .

·       إتمام إجراءات التوريد والقيام بكافة الاعمال المتعلقة بها، يضمن توفير كافة الموارد بالمواصفات وبالكميات وفي المواعيد المناسبة وفي حدود الموازنات المتعمدة .

·       اتخاد وتنفيذ كافة أعمال التصريح الجمركي للمواد الموردة.

·       استلام المشتريات وتخزينها وتصنيفها وصرفها وفقا لأوامر الصرف المتعمدة .

·       العمل علي تزويد كافة الوحدات الإدارية بما تحتاجه من مستلزمات لتأدية مهامها.

·       مسك السجلات والدفاتر والبطاقات اللازمة لتحديد حركة الاصناف  الموجودة في المخازن .

·       اتخاد كافة تحوطات الأمان التي تكفل المحافظة علي مخزون المعهد.

·       القيام بالأعمال الأخرى ذات العلاقة بالمشتريات والمخازن .

شروط شاغل الوظيفة :

·       دبلوم عالي في الإدارة.

·       خبرة في هذا المجال لا تقل  عن أربع سنوات .

إدارة الشؤون المالية

تتولي هذه الإدارة مهام ومسؤوليات الأشراف علي إعداد الحسابات وتجهيز الميزانيات الختامية والتقديرية ، والاشراف علي إعمال إيرادات المعهد وتحصيلها ،وتنفيذ أوامر الشراء وتخزين موجودات المعهد وأصولها المتداولة .

المهام :

·       اقتراح وتطوير السياسات المالية العامة للمعهد .

·       اعداد مشرع الميزانية السنوية للمعهد وتلقي الاقتراحات حولها من بقية الوحدات الإدارية .

·       تنفيذ وتسجيل جميع العمليات الماليات اللازمة للإنجاز أنشطة المعهد وفقا للأصول المحاسبية .

·       متابعة حركة أرصدة المعهد في المصارف وإعداد جداول بتدفقات المالية .

·       اعداد القوائم المالية الحاسبات الختامية للمعهد .

·       اعداد الرواتب والعلاوات والمكافئات .

·       اعداد التقارير الدورية عن المصروفات الفعلية والتقديرية بالميزانية.

·       العمل علي تزويد مكتب المراجعة الداخلية للمعهد بالبيانات والمستندات التي يحتاجها في عمله.

·       تطبيق الأنظمة واللوائح المالية المتعلقة بصرف والقبض والشراء والتأكد من سلامات الإجراءات المالية .

شروط شاغل الوظيفة :

·       أن يكون من حاملي درجة البكالوريوس ف العلوم المالية .

·       أن تكون له خبرة في المجال المالي لا تقل عن خمس سنوات .

·       أن يكون له قدرة علي استخدام الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات .

أ- قسم الحسابات :

المهام :

·       إعداد الميزانيات الختامية .

·       إعداد الميزانيات التقديرية .

·       تحصيل إيرادات المعهد .

·       إعداد مرتبات الموظفين والعاملين بالمعهد .

·       تنفيذ أوامر الشراء التي تتخذها المعهد .

شروط شاغل الوظيفة :

·       إجراء جميع القيود المحاسبية وقيدها بالدفاتر والسجلات المعتمدة .

·       الإشراف علي أعمال الجرد السنوي وتقيم موجودات المعهد وإجراء المقارنات بين الأرصدة الدفترية والأرصدة الفعلية وإظهار الفروقات واتخاد ما يلزم بشأنها من تسويات وإجراءات قانونية .

·       قفل الحسابات الختامية للمعهد وإعداد الميزانية العمومية طبقا للأصول المحاسبية المتعارف عليها .

·       إعداد قسائم الدفع واتخاد الإجراءات المحاسبية اللازمة لإتمام إجراءات الصرف علي احتياجات المعهد .

·       اعداد مشروع الميزانية التقديرية السنوية طبقا للسياسة الموضوعة لكافة أوجه نشاط المعهد .

·       مسك المجموعة الدفترية والمحاسبية المقررة والقيد فيها وفقا للنظم المحاسبية المتعارف عليها .

شروط شاغل الوظيفة :

·       أن يكون متحصلا علي دبلوم عالي في العلوم المالية .

·       خبرة في هذا المجال لا تقل عن أربع سنوات .

ج- وحدة الخزينة والمرتبات :

المهام :

·       إعداد كشوفات مرتبات جميع الموظفين والعاملين بالمعهد .

·       تحصيل جميع إيرادات المعهد الناتجة عن ممارسة نشاطها .

·       حفظ وثائق التأمين وخطابات الضمان وغيرها من الوثائق ذات القيمة المالية .

·       مسك السجلات والدفاتر الخاصة بقيد إيرادات المعهد .

·       القيام بعمليات القبض والدفع أيا كان نوعه وتحرير الصكوك وتدوينها .

·       إعداد القيود اليومية لحركة الحزينة وإجراء التسويات المتعلقة بها .

·       متابعة أرصدة المعهد بالمصارف .

·       متابعة القروض والسلف الممنوحة للعاملين بالمعهد .

·       القيام بأي أعمال أخري التي تدخل ضمن مهام الخزينة والمرتبات .

شروط شاغل الوظيفة :

·       أن يكون متحصلا علي دبلوم عالي في المعلوم المالية .

·       خبرة في هذا المجال لا تقل عن اربع سنوات .

د- قسم المشتريات والمخازن :

المهام :

·       تنفيذ سياسة المعهد في مجال الشراء والحصول علي الخدمات .

·       إتمام إجراءات التوريد والقيام بكافة الأعمال المتعلقة بها ،بما يضمن توفير كافة المواد بالمواصفات وبالكميات وفي المواعيد المناسبة وفي حدود الموازنات المعتمدة .

·       اتخاد وتنفيذ كافة اعمال التصريح الجمركي للمواد الموردة .

·       استلام المشتريات وتخزينها وتصنيفها وصرفها وفقا لأوامر الصرف المعتمدة.

·       العمل علي تزويد كافة الوحدات الإدارية بما تحتاجه من مستلزمات لتأدية مهامها.

·       مسك السجلات والدفاتر والبطاقات اللازمة لتحديد حركة الأصناف الموجودة في المخازن .

·       اتخاد كافة تحوطات الأمان التي تكفل المحافظة علي مخزون المعهد .

·       القيام بالأعمال الأخرى ذات العلاقة بالمشتريات والمخازن .

شروط شاغل الوظيفة :

·       دبلوم عالي في الإدارة .

·       خبرة في هذا المجال لا تقل عن اربع سنوات .

لائحة تسجيل الطالب

المخالفات التأديبية الأحكام والشروط الطلاب

المادة 1

الالتزام واحترام جميع أعضاء هيئة التدريس و كل العاملين بالمعهد . 

المادة 2

عدم الخروج من المعهد اثناء الدوام الرسمي لاي سبب إلا بحضور ولي الامر شخصيا و بعلم المعهد .

المادة 3

 التزام بالحضور و خاصتاً الامتحانات النهائية . 

المادة 4

 صيانة أو دفع قيمة اي شي تسبب الطالب في اتلافه داخل المعهد علي حسابه الخاص و من يتخلف عن ذلك يعتبر مفصول من الدراسة 

المادة 5

 علي الطالب ضرورة احضار بطاقة التعريف و يمنع من حضور المحاضرات و الامتحانات النهائية بدونها . 

المادة 6

 يحرم الطالب من مواصلة الدراسة بالمعهد و يطرد منه نهائيا عند ارتكاب إحدى الاعمال التالية :

          * اي قول او فعل يسئ بالأخلاق العامة و يسئ للزملاء او اعضاء هيئة التدريس او العاملين بالمعهد او الاعتداء علي ممتلكاتهم .

          * اذا قام الطالب بإتلاف أو تخريب او العبث بمعدات المعهد عمداً

المادة 7

  ادارة المعهد غير مسؤولة عن الطالب بعد انقضاء نصف ساعة من نهاية الدوام الرسمي او عدم حضوره للمعهد في ذلك اليوم .

المادة 8

  الالتزام بالملابس اللائقة للشباب و عدم ارتداء القبعات و التشيرتات و الشورتات الغير لائقة و عدم التدخين داخل المبني .

المادة 9

 يمنع الطالب من جلب اي شي ثمين للمعهد و ادارة المعهد غير مسؤولة عن ضياعه . 

المادة 10

 تدفع قيمة 100 دل مقابل رسوم التسجيل الاول ولا يحق للطالب المطالبة بإرجاعها و تعتبر رسوم الفصل الدراسي غير قابل للاسترجاع بعد مرور اسبوعان  من بداية الفصل الدراسي .

المادة 11

 عدم استعمال الهاتف النقال نهائيا داخل المعهد الا للضرورة و بعد الاستئذان من قسم الاشراف و المتابعة بالمعهد . 

المادة 12

 لا تتحمل ادارة المعهد المسؤولية في حالة مخالفة الطالب في عدم استلامه للإفادة التخرج في مدة لا تزيد عن شهر من تاريخ استخراجها و دفع قيمة استخراج افادة اخري .

المادة 13

 ادارة المعهد غير مسؤولة عن تجاوز ازدواجية الطالب في الالتحاق بمعهد اخر في نفس الوقت . 

ابدأ بالعميل - تعرّف على ما يريده العميل وامنحه إياه.